FUNDACJA CENTRUM OCHRONY ŚRODOWISKA
Łączymy przyjemne z pożytecznym

 
Strona główna       Dokumentacja schroniska

  STOSOWANE  ZASADY  PROWADZENIA   SCHRONISKA  I  DOKUMENTACJI
Podstawy właściwej etyki i praktyk  stosowanych
w prowadzeniu dokumentacji  schroniska.
1. Czytelność i przejrzystość  treści zapisów. 
2. Dokonywanie wpisów  w sposób chronologiczny.
3. Możliwość szybkiego dostępu do informacji archiwalnych.
4. Skuteczność  obrazowej identyfikacji zwierząt na podstawie 
     zamieszczonych idywidualnych fotografi w kartach zwierząt.
5. Realna  możliwość uzyskania pełnej  informacji dotyczącej
    historii   zwierząt aktualnych jak również tych które już nie  
    przebywają w schronisku.
6. Dbałość o właściwy stan i zabezpieczenie dokumentacji.
     
Preferencje  stosowane w  procedurze  przyjmowania  i adopcji zwierząt
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc  w pierwszej kolejności przyjmujemy te które najbardziej potrzebują pomocy. Pozostałe w przypadku posiadania wolnych miejsc.
W trakcie przyjęcia każde zwierzę  ma zakładaną  kartę z  jego fotografią i  innymi informacjami.
W przypadku  konieczności interwencji  weterynaryinej ( np: zwierzę po wypadku
zranione, itp. ) zwierzę ma zapewnioną  natychmiastową  pomoc  lekarza weterynarii. Pozostałe są pod stałym nadzorem lekarza wet.
Każde nowo przyjęte  zwierzę  do schroniska  podlega procedurze  odrobaczenia , odpchlania , szczepienia
przeciw wściekliżnie oraz w miarę potrzeb  ewentualnym dodatkowym zabiegom.  
Osoba adoptująca zwierzę  musi być pełnoletnia i okazać się dokumentem tożsamości w celu dokonania rejestracji danych osobowych. 
Każdy kto dokona adopcji otrzymuje wypis z karty  w której zawarte są adnotacje  oraz zdjęcie  zwierzęcia.  
Osoba adoptująca zobligowana jest do zapewnienia właściwych warunków bytowych adoptowanego zwierzęcia. 
Zwierzę może być cofnięte z adopcji w przypadku stwierdzenia braku zapewnienia odpowiednich warunków bytowych.
W uzasadnionej sytuacji administrator schroniska może  zastrzec  prawo do odmowy  adopcji  lub wstępu na teren  schroniska. 
Potwierdzenie przyjęcia  zwierząt do schroniska  
Rejestr przyjęcia zwierząt.
Fakt przyjęcia zwierzęcia jest na bieżąco odnotowywany w rejestrze.  Rejestr zawiera informacje dot. miejsca odłowienia, daty, instytucji zgłaszającej odłowienie, ekipy odławiającej. W celu wykluczenia pomyłki dla  każdej gminy jest prowadzony odrębny rejestr. Dodatkowo zwierzęta są rejestrowane w ogólnym, chronologicznym rejestrze przyjęć.
Zgłaszanie zwierząt do odłowu i transportu 
Odbywa się na podstawie zleceń i wskazań
uprawnionych urzędników, policji, straży miejskiej
w ramach realizacji zawartych umów z danymi gminami.  W celu wykluczenia pomyłki odłowione zwierzę przed przyjęciem do schroniska  jest potwierdzane przez organ zgłaszający.
Dokumentacja  schroniska  zawiera: 
Wersja elektroniczna i  tradycyjna
1. Rejestry przyjęć.
2. Karty zwierząt.
3. Rejestry adopcji, eutanazji, padnięć, zbiegów, 
    szczepień, sprzątania i dezynfekcji boksów.
4. Raporty stanu zwierząt miesięczne, kwartalne
    roczne (systematycznie  przesyłane do
    poszczególonych  gmin).
5. Książkę leczenia zwierząt.
6. Zatwierdzony program zwalczania szkodników.
7. Zatwierdzony program utylizacji odpadów. 
8. Zatwierdzony program utylizacji odpadów
    niebezpiecznych wraz z dokumentacją
    towarzyszącą.  
9. Książkę kontroli schroniska.
10. Dokumentację i protokóly pokontrolne.
11. Pozostałą dokumentację pisma, zezwolenia itp.
Powyższa dokumentacja ze względu na ochronę danych osobowych oraz  informacji nie jawnych jest dostępna tylko dla uprawnionych organów kontrolnych i nadzorujących pracę schroniska.   Dokumentacja może być także udostępniona w sytuacjach uzasadnionych osobom postronnym  za zgodą administratora schroniska.